Mehrwerte für die Mainova AG

• Reduzierte Komplexität im Betrieb

• Senkung der laufenden Kosten für Hardware und Lizenzen

• Höhere Ausfallsicherheit und Verfügbarkeit

• Verbesserter Schutz vor Spam, Phishing und Zero-Day-Angriffen

• Zukunftssichere Plattform mit geringeren Wartungsaufwänden

• Erhöhte Flexibilität und Skalierbarkeit bei der Anpassung an zukünftige Geschäftsanforderungen

• Optimierung der Zusammenarbeit und Kommunikation durch moderne Microsoft 365-Funktionen

• Automatisierung wiederkehrender Aufgaben zur Entlastung der IT-Mitarbeitenden

• Einhaltung von Compliance-Anforderungen und Datenschutzrichtlinien durch die Nutzung von Microsoft 365 Services

• Mehr Transparenz und Kontrolle über E-Mail-Flüsse und Sicherheitsvorfälle

Umgesetzte Maßnahmen

Reduktion lokaler Infrastruktur

• Reduktion der lokalen Exchange Infrastruktur nach der Migration der Postfächer zu Exchange Online zur Reduktion der Kosten (Hardware & Lizenzkosten)

• Migration von Hornetsecurity On-Premises Appliances zu der cloudbasierten Sicherheitslösung des Herstellers

• Migration der S/MIME-Verschlüsselungslösung von Zertificon zu Hornetsecurity

Modernisierung der E-Mail Security

• Einführung von Exchange Online Protection (EOP) und Microsoft Defender for Office 365

• Integration des Hornetsecurity Cloud E-Mail Security Gateways in den Nachrichtenfluss als zusätzliche Schutzschicht unter der Berücksichtigung des optimalen Zusammenspiel der Sicherheitslösungen von Microsoft und Hornetsecurity

• Überarbeitung und Korrektur bestehender SPF- und DKIM-Konfigurationen

• Einführung von PowerDMARC, inklusive einer schrittweisen, strukturierten Umsetzung einer DMARC Policy bis hin zur Policy „reject“ für mehr als 30 E-Mail-Domains

Optimierungen im IT-Betrieb

• Automatisierung administrativer Tätigkeiten mit PowerShell zur Reduktion der Betriebsaufwände

• Erstellung automatisierter Reports auf Basis von PowerShell zur frühzeitigen Identifikation von Problemen

• Durchführung einer PowerShell-Schulung zur Befähigung des Mainova IT-Teams

• Unterstützung bei Fehleranalysen und Troubleshooting in der hybriden Exchange Umgebung

Aktualisierungen / Modernisierungen

• Begleitung der Umstellung von Anwendungen mit EWS-Zugriff auf lokale Postfächer hin zur Nutzung der Graph API Schnittstelle in Exchange Online

• Begleitung des Upgrades der lokalen Exchange Umgebung auf Exchange Server SE

• Laufende Modernisierung und Optimierung der hybriden E-Mail Infrastruktur durch Strüber IT Solutions

Einführung weiterer Lösungen

• Einführung von Microsoft 365 Retention Policies zur beweissicheren E-Mail-Archivierung

• Einführung des CodeTwo Cloud E-Mail Signatur Services für die Verwaltung von E-Mail Disclaimern

• Einführung von Microsoft Purview Message Encryption als Alternative zu S/MIME für den Austausch verschlüsselter E-Mails